Existen regulaciones que establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo, esto es importante tenerlo en cuenta a la hora de arrendar oficinas cerca a Medellín.

En Colombia podemos encontrar resoluciones por parte del Ministerio de Trabajo y la Seguridad Social que nos informan sobre cuanto espacio y disposición se debe de tener para evitar accidentes laborales en las oficinas modernas.

Lo positivo de estas regulaciones es que los empleados necesitan tener suficiente espacio para poder realizar el trabajo sin riesgo. Por lo tanto, no se va a romper ninguna ley en términos del número mínimo de metros cuadrados que se debe de tener en las oficinas cerca Medellín.

El “NTP 242: Ergonomía: análisis ergonómico de los espacios de trabajo en oficinas”, describe en detalle el espacio mínimo necesario en un lugar de trabajo.

Algunos estándares que se deben cumplir son:

• Al menos 4 metros cuadrados por persona en oficinas en arriendo Medellín.
• 1 metro cuadrado para una pantalla.
• 1 metro cuadrado para trabajo de lectura y escritura.
• 1 metro cuadrado para una cómoda.

Si se suma este número de metros cuadrados juntos, se puede ver que un empleado necesita al menos 7 metros cuadrados de espacio de trabajo. Se pueden sumar elementos adicionales como espacio para reuniones.

No necesariamente se tiene que tener estos espacios adicionales disponibles para  oficinas en Medellín, es decir, las salas de reuniones y demás áreas con fines parecidos.

No todas las empresas necesitan espacio para realizar reuniones. Además, hay centros de negocios y conceptos de oficinas modernas que tienen salas de reuniones disponibles, incluidas en el alquiler.

¿Sí arriendo una oficina  cerca Medellín con menos espacio estoy quebrantando alguna ley?

No, estas son simplemente guías para tener buenas prácticas a la hora de arrendar oficinas en Medellín y tener menos probabilidades de riesgos laborales.

Es importante considerar lo siguiente: ¿Quieres un espacio de trabajo amplio con mucho espacio para moverte o prefieres un espacio donde hasta caminar es complicado?

No hay una cantidad mínima exacta de trabajo que debe cumplir tu lugar de trabajo. Existen las normas NTP 42, que según sus interpretaciones estipulan 7 metros cuadrados por persona, pero estas no son siempre suficientes.

Por ejemplo, esto puede ser demasiado para 1 persona (neto), mientras que 700 metros cuadrados para 100 personas no es suficiente.

A continuación recomendamos que espacio mínimo se necesita para tener oficinas en arriendo Medellín

Espacio genérico de las oficinas en Medellín

La mayoría de las oficinas en Medellín para 4 personas tienen dimensiones de 3.60 x 5.40 (2x 1.80 * 3x 1.80). El área neta de dicho espacio es de 19,44 metros cuadrados. Estas dimensiones de 3.60 por 5.40 no son del todo accidentales.

Un escritorio suele tener 80 centímetros de ancho, mientras que el espacio para caminar de los usuarios debe ser de 1 metro (incluida la silla de oficina), medido desde la parte posterior del escritorio. Aquí viene ese 1.80 dimensiones de nuevo. Entonces, si colocas 2 escritorios uno frente al otro, necesitas un espacio de 3,60 de ancho.

• Consejo: Es aconsejable colocar siempre los escritorios a 90 grados de las ventanas. Esto funciona de manera más placentera en relación con la luz del día y/o la luz solar que no brilla inmediatamente en los ojos.

Con estas medidas se puede hacer un cálculo aproximado y saber más o menos cuanto espacio se necesita para las oficinas cerca a Medellín.

En Globo Inmobiliario contamos con oficinas en arriendo Medellín con espacios muy amplios y cómodos, oficinas modernas y oficinas cerca a  Medellín. Contáctanos y te brindaremos la mejor asesoría.

Elegir el espacio ideal para establecer tu empresa o negocio es un reto de gran importancia, ya que esta decisión puede afectar directamente la productividad y la rentabilidad del mismo. Hay infinidad de aspectos a tener en cuenta antes de iniciar con el alquiler de oficinas o contactar a la venta de oficinas.

Por eso te brindaremos algunas claves para que logres escoger la mejor opción cuando estés revisando el arriendo de oficinas o venta de oficinas:

1. Define un presupuesto para tu oficina: Esta es una de las primeras preguntas que te hará cualquier agencia de arriendo o alquiler de oficinas y es una que tú mismo te debes hacer antes de comenzar la búsqueda.Con un presupuesto definido puedes plantear objetivos claros como: cuán amplia puede ser, dónde puede estar ubicada, si debe estar o no amoblada, entre otros aspectos de suma importancia.
2. Piensa en el espacio ideal según tus proyecciones: Este es un punto que usualmente la mayoría de las agencias de alquiler de oficinas o un proveedor de venta de oficinas no tienen en cuenta.Sin embargo, tú como empresario debes pensar en qué necesidades tienes actualmente y en cuáles serán las futuras.
   Teniendo lo anterior en mente, no conseguirás una oficina en la que después no tengas el espacio suficiente o en la que la ubicación sea perjudicial para tus clientes.
3. Considera una ubicación ideal: A pesar que las agencias de arriendo de oficinas o de venta de oficinas piensan en la ubicación estratégica de sus propiedades, tú como debes considerar una ubicación pensando en tus clientes y empleados, ya que esto aportará rentabilidad y eficiencia de tu negocio.
4. ¿Has pensado en compartir una oficina?
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   : Compartir oficinas es algo común en la actualidad. Por esta razón, existen varias agencias que se dedican al alquiler o arriendo de oficinas para realizar coworking.Trabajar en el mismo espacio con otra empresa puede ser una experiencia muy enriquecedora a nivel personal y laboral.Sin embargo, debes tener claro que la convivencia no siempre es color de rosa, así que lo ideal es establecer un acuerdo concreto con la otra empresa antes de iniciar el proceso.
5. ¿La oficina tiene zona de parqueo?: Esta es una pregunta que le debes hacer, sin lugar a dudas, a la agencia de arriendo o alquiler de oficinas o al proveedor de venta de oficinas.Tener un lugar para estacionar los vehículos es crucial para la comodidad de los clientes y de los empleados. Lo que contribuye a generar una imagen afable de tu negocio.
6. Una oficina moderna: Algo que debe tener en cuenta para el aumento de tu productividad son los espacios modernos. Por tal razón, siempre que las agencias de alquiler o arriendo de oficinas te brinden alternativas, busca que estas tengan acabados que inciten a la concentración y a la eficiencia.
7. Piensa en la entrada de luz natural: Este es un factor que durante el paso de tiempo ha tomado fuerza con respecto a la productividad de los empleados.

Es importante que, cuando hagas la visita con la agencia de arrendamiento de oficinas o un proveedor de venta de oficinas, te asegures de que el espacio tenga muy buena luz natural, lo cual es muy beneficioso para la salud ocular y la concentración.

Los puntos anteriores son muy importantes para conseguir tu oficina ideal. Sin embargo, existen muchos otros factores que inciden en la toma de decisiones cuando estás en frente de una agencia de alquiler o arriendo de oficinas mostrándote diversas alternativas y no sabes cuál es la mejor para tu negocio.

Para resumir, debes recordar que cuando te dirijas a una agencia de arriendo o alquiler de oficinas debes preguntarte: ¿Qué presupuesto tengo?, ¿qué objetivos tengo con la oficina?, ¿qué proyecciones de crecimiento tengo?, entre otras.

También, recuerda poner en práctica los anteriores tips y así la elección será más rápida y acertada.
Recuerda, que la elección de una buena oficina es crucial para la rentabilidad de tu negocio. Porque es el lugar en el cual tú y tus colaboradores desempeñarán esas tareas que van del crecimiento y sostenimiento del negocio.

Además, una excelente oficina siempre es un buen referente que ayuda a dejar una buena impresión en tus clientes. Así que, ¡no lo dejes al azar! Coloca todo tu empeño en encontrar tu oficina ideal.